জার্মানিতে স্নাতক ও স্নাতকোত্তর পর্যায়ে পড়তে আগ্রহী বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের ভিসা আবেদনপ্রক্রিয়া সহজ করতে ডিজিটাল ব্যবস্থা চালু করছে দেশটির দূতাবাস। ২০২৭ সালের ১ জানুয়ারি থেকে চালু হতে যাওয়া নতুন ব্যবস্থায় অনলাইনে আবেদনপত্র পূরণ, প্রয়োজনীয় নথিপত্র জমা এবং আবেদনের সর্বশেষ অবস্থা জানার সুযোগ পাবেন শিক্ষার্থীরা। এতে অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য দীর্ঘ অপেক্ষার সময় কমে আসবে বলে আশা করছে দূতাবাস।

নতুন এই ব্যবস্থার নাম ‘কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টাল’ (Auslandsportal)। জার্মান দূতাবাস জানিয়েছে, আগের অ্যাপয়েন্টমেন্ট পদ্ধতিতে শিক্ষার্থীদের দীর্ঘ সময় অপেক্ষা করতে হতো। এই ভোগান্তি কমিয়ে ভিসা আবেদনপ্রক্রিয়াকে আরও গতিশীল করতেই ডিজিটাল পোর্টাল চালুর উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।

নতুন পদ্ধতিতে স্নাতক ও স্নাতকোত্তর পর্যায়ে পড়তে ইচ্ছুক শিক্ষার্থীরা দূতাবাসে সরাসরি উপস্থিত হওয়ার আগেই অনলাইনে আবেদনপত্র পূরণ এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিতে পারবেন। এ ছাড়া ভিএফএস গ্লোবালের মাধ্যমে আবেদনসংক্রান্ত নথিপত্র প্রাথমিকভাবে যাচাইয়ের সুযোগও থাকবে।

অ্যাপয়েন্টমেন্টের দিন আবেদনকারীদের বায়োমেট্রিক তথ্য সংগ্রহ, ভিসা ফি পরিশোধ এবং প্রয়োজনীয় নথিপত্র যাচাইয়ের কাজ আগের তুলনায় দ্রুত সম্পন্ন করা যাবে। একই সঙ্গে ডিজিটাল পোর্টালের মাধ্যমে আবেদনের সর্বশেষ অগ্রগতি সম্পর্কে জানতে পারবেন আবেদনকারীরা। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে যৌথভাবে আবেদন জমা দেওয়ার সুবিধাও রাখা হয়েছে।

নতুন ব্যবস্থায় আবেদনকারীরা দূতাবাসে যাওয়ার আগেই অনলাইনে আবেদনপত্র পূরণ ও প্রয়োজনীয় নথিপত্র জমা দিতে পারবেন। ভিএফএস গ্লোবালের মাধ্যমে কাগজপত্রের প্রাথমিক যাচাই করা যাবে। অ্যাপয়েন্টমেন্টের দিন বায়োমেট্রিক তথ্য দেওয়া, ভিসা ফি পরিশোধ এবং নথিপত্র যাচাইয়ের প্রক্রিয়া দ্রুত হবে। পাশাপাশি আবেদনের অগ্রগতি অনলাইনে পর্যবেক্ষণ এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে যৌথভাবে আবেদন করার সুযোগ থাকবে।

দূতাবাস জানিয়েছে, নতুন ব্যবস্থায় আবেদনপত্র যাচাইয়ের সময় আগের তুলনায় কমে আসবে। তবে আবেদনের ধরন ও পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াকরণের সময় ভিন্ন হতে পারে।

পুরোনো অপেক্ষমাণ তালিকা বাতিল

নতুন ডিজিটাল ব্যবস্থা চালু হলে আগের অ্যাপয়েন্টমেন্ট পদ্ধতিতে অপেক্ষমাণ থাকা আবেদনকারীদেরও নতুন করে আবেদন করতে হবে। অর্থাৎ, যারা আগে অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য অপেক্ষা করছিলেন, তাদের নতুন কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টালে অ্যাকাউন্ট খুলে পুনরায় আবেদন জমা দিতে হবে।

দূতাবাসের মতে, দীর্ঘদিন ধরে অপেক্ষায় থাকা আবেদনকারীদের জন্য এই পরিবর্তন সাময়িক অসুবিধার কারণ হতে পারে। তবে নতুন পদ্ধতিতে ভিসা আবেদনপ্রক্রিয়া আরও স্বচ্ছ ও সময়সাশ্রয়ী হবে। একই সঙ্গে আবেদন প্রক্রিয়াকরণের সক্ষমতা বাড়বে এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য অপেক্ষার সময় কমে আসবে বলে আশা করছে দূতাবাস।

আবেদন করবেন যেভাবে

জার্মানিতে স্নাতক ও স্নাতকোত্তর পর্যায়ে পড়তে আগ্রহী বাংলাদেশি শিক্ষার্থীরা নতুন কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টালে নিবন্ধন করে আবেদন জমা দিতে পারবেন।

আবেদনের ওয়েবসাইট: [https://digital.diplo.de/](https://digital.diplo.de/?utm_source=chatgpt.com)

আবেদনপ্রক্রিয়া, প্রয়োজনীয় নথিপত্র এবং বিস্তারিত নির্দেশনা নতুন পোর্টাল ও জার্মান দূতাবাসের অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে।

উল্লেখ্য, জার্মানিতে উচ্চশিক্ষার জন্য প্রায় ৩০০টি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান রয়েছে। এর মধ্যে ৮২টি বিশ্ববিদ্যালয়, ১৩৬টি অ্যাপ্লায়েড বিশ্ববিদ্যালয় এবং সংগীত ও চারুকলা বিষয়ে ৪৬টি কলেজ রয়েছে। এসব প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়নরত ২০ লাখ শিক্ষার্থীর মধ্যে ১২ শতাংশ বিদেশি। গত ১৫ বছরে দেশটিতে বিদেশি শিক্ষার্থীর সংখ্যা দ্বিগুণ হয়েছে।